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Como fazer a corretamente a conferência de produtos no seu estoque?
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Para evitar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade é necessário realizar a gestão correta dos estoques. A conferência de produtos é uma parte deste processo de gestão.
Para otimizar o processo de recebimento de mercadorias, assim como a sua conferência, é essencial que haja espaço liberado. O local deve ser específico, pois pode ser que seja necessário um espaço grande para realizar essa contagem.
Para isso é importante que a área usada para descarga esteja livre e o processo de recebimento e saída deve acontecer sem que haja qualquer problema.
Se o recebimento de mercadorias é feito dentro do estoque há um risco da conferência não ocorrer de forma efetiva. Por isso, essa não é a forma eficiente de gerir o estoque.
O processo de recebimento e conferência não deve ser feito em áreas de atendimento ao cliente ou que sejam de passagens de pessoas e equipamentos. Pois além de atrapalhar o fluxo dos serviços, ela pode até causar acidentes. Além disso, pode causar prejuízos a imagem da marca, pois pode parecer que há desleixo e desorganização.
Uma empresa menor pode ter dificuldades em ter um espaço específico e também em disponibilizar funcionários para esse trabalho. Nesse caso, a empresa deve combinar com os funcionários para que a entrega seja feita em horários mais calmos. Isso auxilia no cuidado ao processo, visto que não precisa se preocupar com os clientes.
O recebimento de produto e materiais deve receber atenção e cuidado para que não haja erros que comprometam os resultados da empresa.
Como fazer uma uma conferência correta?
- Avalie a quantidade
Esse processo então se inicia com o recebimento das mercadorias.
Para realizar essa contagem é ideal ter um local iluminado e protegido dos fenômenos naturais.
Ao contar, faça a separação das mercadorias já contadas para que não haja confusão e duplicidade na contagem.
- Avalie a qualidade
A conferência não engloba apenas a quantidade das mercadorias, também é necessário averiguar a qualidade.
Se a quantidade for muito grande é possível conferir por amostragem, isto é, conferir itens de forma aleatória.
Avalie tamanho, cor, formato, medidas, versões e modelos, veja se condiz com as especificações do que foi pedido.
A integridade e a data de validade também devem ser avaliadas. Assim como deve ser avaliado se há algum aspecto que possa trazer algum problema futuro.
Os itens que estiverem em desacordo ou com algum problema devem ser separados.
- Confira e analise a Nota Fiscal
As mercadorias recebidas devem estar de acordo com a Nota Fiscal. Olhar o valor final é importante, mas não deve ser a única forma. É necessário conferir os itens recebidos com os registrados na nota. Confira se possuem as mesmas especificações.
- Estocagem e registro
Depois de conferida as mercadorias é a hora de armazenar e registrar no sistema. É importante registrar as quantidades, os lotes, nome do fabricante, data de validade e as especificações que facilitarão a identificação do produto.
Algumas empresas acham que a otimização significa fazer com que os processos ocorram mais rápido. Porém, otimizar é mais que isso, é tornar cada processo ou atividade bem mais produtiva e eficiente.
Na atividade de conferência de produtos é importante não focar somente na velocidade, mas também impedir erros e perdas. Pois de nada adianta conferir de forma acelerada e ocorrerem erros de conferência.
Ao melhorar a logística do estoque, além de otimização do tempo, será possível otimizar todo o processo de gestão do estoque.
